Il trasferimento della documentazione pregressa dagli archivi del cliente ai siti archivi stici di STI, viene di norma effettuato direttamente a cura di STI.
Il materiale documentale (faldoni, ceste, pacchi di documenti fascettati, scatole, registri ecc.), viene opportunamente confezionato, inscatolato e collocato su bancali, fasciati con film estensibile, che sono quindi caricati sugli automezzi sotto il controllo di un responsabile STI, con la massima cura al fine di evitare danneggiamenti al materiale ed assicurare che vengano adottate le necessarie misure di sicurezza per il trasferimento.
All’arrivo dell’automezzo presso i locali di STI, si provvede allo scarico del materiale in apposite aree di transito, opportunamente identificate, ed il responsabile dell’accettazione verifica la rispondenza del materiale con i documenti di trasporto che sono stati redatti al momento del carico. Il materiale accettato, dall’area di transito viene quindi avviato alle aree di stoccaggio.