Il servizio comprende la gestione di tutti gli aspetti inerenti il deposito dei documenti e la gestione degli archivi: dalla presa in carico dell’archivio pregresso, la ricatalogazione ed eventualmente il ricondizionamento e la sanificazione dei documenti prelevati, la fornitura di standard per la classificazione a regime, il ritiro periodico del materiale da archiviare, l’evasione delle ricerche e il loro invio tramite corriere, fax, e-mail, lo smaltimento delle unità archivistiche.
La rete locale, opportunamente controllata, utilizza un browser internet per le connessioni remote, ovvero tutti gli utenti internet da noi autorizzati possono ricercare e consultare le UDA (Unità di Archiviazione), prenotare sia ritiri materiale sia eventuali richieste di visione del cartaceo.
Ogni deposito, è dotato di apposite aree di scarico/carico per mezzi di trasporto, alcuni dei quali raggiungibili anche con tratte ferroviarie dedicate. All’interno di ogni singolo deposito sono state organizzate apposite aree per ricevimento, spedizione, movimentazione interna, stoccaggio, uffici operativi, sala di consultazione, spogliatoi, servizi igienici.
In particolare, per quanto riguarda l’area adibita a sala di consultazione, è a disposizione del Cliente un appositi locai dotati di: scrivania, tavolo d’appoggio, linea telefonica, linea fax, personal computer con connessione Web, stampante, fotocopiatrice, linea dati. Gli impianti tecnici quali centrale termica, sistema antincendio e stazione di carica carrelli di movimentazione sono collocati in idonei locali.