La gestione della documentazione cartacea rappresenta, un costo sensibile per le aziende, l’operatività delle funzioni amministrative è caratterizzata ancor oggi da una grande attività manuale e frequente duplicazione delle informazioni, aumentando in questo modo la quantità del materiale da gestire. L’offerta di STI mira a ridurre questi costi impliciti proponendo un servizio completo, organizzato in moduli integrati fra di loro, che comprendono fra gli altri, spedizione via e-mail fax, pubblicazione sul web, fino alla vera e propria conservazione elettronica dei documenti inoltrati. Il nostro pacchetto prevede anche servizi di digitalizzazione del materiale cartaceo con possibilità di cedere il servizio in completo outsourcing. Sti ha introdotto nel suo portafoglio d’offerta un servizio di archiviazione ottica sostitutiva che garantisce la possibilità di abbandonare la gestione cartacea non solo per quanto riguarda le fatture attive e passive, ma anche estratti conto, solleciti, libri giornale, cedolini paga, etc. Il servizio comprende anche l<´>assunzione da parte di un dipendente STI della mansione, obbligatoria per legge, del Responsabile per la sicurezza conservazione dei dati, sgravando così l’azienda cliente da obblighi e responsabilità. Attraverso l’apposizione della marcatura temporale e della firma digitale, il servizio proposto, permette di conservare sia documenti cartacei, digitalizzati in un secondo momento, sia documenti originalmente elettronici, in un unico flusso e secondo procedure assolutamente conformi alla specifica normativa.