Dopo la fase iniziale di spunta elettronica delle buste pervenute dalle filiali, i documenti vengono normalizzati e passati allo scanner per l’acquisizione delle immagini. Nella fase successiva alla scansione, software di riconoscimento OCR e ICR utilizzati in parallelo, procedono alla cattura delle informazioni necessarie. I dati ottenuti, integrati e verificati, se di dubbia interpretazione, vengono elaborati da una procedura appositamente predisposta, integrata con uno specifico programma diagnostico, fornito dall’amministrazione finanziaria. Le regole di validazione dei dati vengono giornalmente riviste in funzione degli aggiornamenti pubblicati dall’amministrazione finanziaria. Il personale addetto al controllo qualità e alla quadratura procederà alle esame delle anomalie emerse. Le difformità non risolvibili in modo autonomo alimentano in tempo reale un data base al quale accedono via internet i funzionari degli Istituti clienti che effettuano le correzioni necessarie. Gli output prodotti sono una stampa cartacea riepilogativa da inviare al Cliente ed un archivio elettronico contenente i dati delle deleghe trattate, da trasmettere al centro di calcolo. Terminata la lavorazione le deleghe vengono archiviate presso i Centri di Archiviazione di STI, appositamente attrezzati per garantirne la corretta conservazione, nel rispetto delle più recenti emanazioni in materia di sicurezza.