STI provvede al ritiro del materiale da trattare, direttamente da un centro di raccolta del Cliente. La frequenza dei ritiri è in funzione delle scadenze e delle esigenze espresse dal Committente; dopodiché si procede preparando il materiale alla scannerizzazione. La cattura delle immagini dei bollettini viene effettuata utilizzando scanner ad alta produttività; in questa fase i documenti vengono anche numerati progressivamente per facilitare le eventuali ricerche cartacee. Al termine della scansione, un task-batch provvede, tramite funzionalità di Intelligent Character Recognition (ICR), all’acquisizione automatica delle informazioni ricavabili dai modelli. I dati che risultano interpretati in maniera certa vengono consolidati, mentre l’acquisizione di quelli dubbi o non interpretabili viene lasciata alla successiva fase di data-entry.
Prima della fase di quadratura si prosegue accodando ai dati ottenuti quelli provenienti da eventuali applicazioni “internet” del Committente. Di seguito viene eseguita la quadratura e verifica di corrispondenza delle quantità dei bollettini nonché degli importi attinenti ai tributi trattati.
Alla fine del processo si procede a:

• generare i flussi informatici di rendicontazione
• produrre i supporti ottici con le immagini di bollettini trattati ; per quelli ricevuti via internet viene prodotta un’immagine virtuale dove sono posizionati i dati presi direttamente dal tracciato record
• riconsegna dei bollettini cartacei alla sede indicata dal Cliente.